差额对比折线图用两条折线加误差线,可以清楚看出两个指标随时间变化的趋势和差距大小,特别适合展示多个月份的同比或环比差额。下面是用 Excel 2024 画这种图的详细步骤,包括数据整理、加差额线、美化,新手也能跟着做。
示例数据说明
拿某公司两年的月销量数据来演示:
| 月份 | 今年 | 前一年 |
|---|---|---|
| 1月 | 1600 | 1300 |
| 2月 | 1000 | 1700 |
| 3月 | 1850 | 1300 |
| 4月 | 1750 | 2000 |
| 5月 | 1750 | 2600 |
| 6月 | 2400 | 1800 |
详细操作步骤
1. 数据准备,加两个辅助列
打开 Excel,先把上面的数据输进去。然后加两列:“正差值”和“负差值”,用来画差额线。
正差值:当“今年”大于“前一年”时,算出差值;否则显示 #N/A
公式:=IF(B2>C2, B2-C2, NA())
负差值:当“今年”小于“前一年”时,算出差值;否则显示 #N/A
公式:=IF(B2<C2, C2-B2, NA())
输完公式后往下拖到 6 月,辅助列数据会自动算好:
| 月份 | 今年 | 前一年 | 正差值 | 负差值 |
|---|---|---|---|---|
| 1月 | 1600 | 1300 | 300 | #N/A |
| 2月 | 1000 | 1700 | #N/A | 700 |
| 3月 | 1850 | 1300 | 550 | #N/A |
| 4月 | 1750 | 2000 | #N/A | 250 |
| 5月 | 1750 | 2600 | #N/A | 850 |
| 6月 | 2400 | 1800 | 600 | #N/A |
2. 先画两条基础折线
选中 A 列(月份)、B 列(今年)、C 列(前一年),点菜单栏【插入】→【折线图】→【折线图】,Excel 会生成两条折线,但这时还没有差额线。
3. 给“今年”系列加正差值线段(用误差线)
• 单击选中图表里“今年”那条折线。
• 点图表右上角的 + 号,勾选“误差线”,再点误差线右边的 ▶,选“更多选项”。
• 在右边“设置误差线格式”窗口里:
方向:选“负偏差”
末端样式:选“无线端”
误差量:选“自定义”,然后点“指定值”
• 在“负错误值”框里选中 D2:D7(正差值那列),确定。
• 现在这条线已经加了差额线,但样子不好看,再美化一下:
• 点左上角的油漆桶图标(填充与线条)。
短划线类型:选虚线(比如短线段)
结尾箭头类型:选个箭头(表示差额方向)
颜色:可以设成淡蓝色
宽度:0.75 磅
连接类型:圆角
这样正差值的差额线就出来了,今年高于前一年的地方会显示淡蓝色虚线加箭头。
4. 给“前一年”系列加负差值线段
• 选中图表里“前一年”那条折线。
• 重复上面步骤,打开误差线设置:
• 方向、末端样式和之前一样。
• 误差量选“自定义”,指定负错误值为 E2:E7(负差值列)。
• 美化:
• 短划线类型:选虚线(比如短线段)
开始箭头类型:选个箭头(和正差值的结尾箭头区分开)
• 颜色:可以设成淡红色
• 宽度:0.75 磅
• 连接类型:圆角
现在负差值的差额线也加好了,今年低于前一年的地方显示淡红色虚线加箭头。
5. 整体美化
改标题:双击图表标题,改成“差额对比折线图”,字体微软雅黑、18pt、黑色,居中。
调图例:把图例拖到合适位置(比如底部或右下),字体微软雅黑、12pt。
加数据标签:点图表右上角 + 号,勾选“数据标签”。双击标签可以改字体,设成微软雅黑、10pt,调整位置别压到线条。
去网格线:图表右上角 + 号里,取消勾选“网格线”,画面更清爽。
改折线样式:分别选中两条主折线,用油漆桶把“今年”设成深蓝色,“前一年”设成深灰色,线宽加粗到 2.25 磅,线端选圆形。
最终效果
搞定之后,图里能看到:
• 两条主折线分别代表今年和去年每月的销量。
• 今年高于去年的地方,有淡蓝色虚线加箭头标出差额。
• 今年低于去年的地方,有淡红色虚线加箭头标出差额。
• 数据标签、标题、图例都很清楚,差额和趋势一眼就能看懂。
觉得有用的话,可以分享给身边做数据的朋友。
