在使用Excel制作折线图时,如果数据系列较多,常出现折线互相重叠、难以分辨的问题,下面分享一套具体操作方法,能让多系列折线图展示更清晰,方便查看各数据趋势。
准备数据
首先打开Excel,在单元格中输入需要展示的数据。以商品年度数据为例,数据包含年份(2019-2023)以及商品1至商品5的对应数值,数据格式参考如下(可根据实际需求调整数据内容):
| 年份 | 商品1 | 商品2 | 商品3 | 商品4 | 商品5 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2019 | 245 | 497 | 424 | 323 | 241 |
| 2020 | 435 | 352 | 377 | 353 | 351 |
| 2021 | 400 | 318 | 473 | 214 | 215 |
| 2022 | 269 | 315 | 370 | 200 | 219 |
| 2023 | 483 | 381 | 437 | 366 | 438 |
调整数据源表
这一步是解决折线重叠的关键。将A列(年份标签)向下复制5份,然后把商品1至商品5的数据分别向下错位放置。简单来说,就是让每个商品的数据在年份列中依次对应不同行,避免数据在同一行集中导致后续折线重叠,调整后的数据区域会覆盖B2:F26单元格范围。
##插入带数据节点的折线图 选中调整后的B2:F26单元格数据,点击Excel顶部菜单栏中的【插入】选项,在下拉菜单里找到【折线图】按钮并点击。在展开的折线图类型列表中,选择【带数据节点的折线图】。这种图表类型会在每个数据点处添加节点,后续查看数据时能更精准地对应数值。
修改X轴标签显示
1、在插入的图表空白处右击,在弹出的菜单中选择【选择数据】。
2、进入【选择数据源】窗口后,找到【水平(分类)轴标签】选项,点击右侧的【编辑】按钮。
3、弹出【轴标签】窗口后,选中A2:A26单元格(即调整后完整的年份列数据),点击【确定】,再次点击【确定】退出窗口。此时X轴会正确显示所有年份,不再出现标签混乱的情况。
插入隔断竖线
1、点击图表右上角的【+】按钮(图表元素按钮),先取消【主轴主要水平网格线】前面的勾选,删除水平网格线;再勾选【主轴主要垂直网格线】,添加垂直网格线。垂直网格线能将不同年份的数据区域分隔开,让图表更有层次感。 2、鼠标右击X轴,选择【设置坐标轴格式】。在弹出的【设置坐标轴格式】窗口中,找到【刻度线】下的【刻度线间隔】选项,将其设置为5(因示例中年份总数为5,可根据实际年份数量调整该数值),让刻度线与年份精准对应。
调整图例位置
鼠标右击图表中的图例,选择【设置图例格式】。在【图例选项】里,勾选【靠上】选项。将图例放在图表上方,既不会遮挡折线,又能让查看者快速对应图例与折线,提升图表可读性。
最后,点击图表标题,修改为符合数据内容的标题(如“2019-2023年各商品数据趋势图”)。到这里,多系列折线图的优化就完成了,原本重叠的折线变得清晰可辨,各商品的年度数据趋势一目了然。
