Excel 2024 如何用柱形颜色直观展示达成情况

下面和大家分享在 Excel 中绘制达成分析图的方法,该图表能够显示不同产品的销售及达成情况,能通过柱形图颜色自动突出显示已达成的产品类别。

1、准备数据

打开 Excel 2024,在单元格中输入示例数据,内容为某公司不同产品的销售额和达成率,如下表所示:

产品类别 实际销量 达成率
产品 A 689 105%
产品 B 656 97%
产品 C 544 79%
产品 D 733 109%
产品 E 521 82%
产品 F 552 88%
产品 G 753 110%
产品 H 655 92%

2、添加辅助列

添加辅助列 D 列,命名为“低于目标”。在 D2 单元格中输入公式:=IF(C2<1,B2,NA()),此公式的目的是一次性筛选出未达成目标的所有数据。输入公式后,结果如下:

产品类别 实际销量 达成率 低于目标
产品 A 689 105% #N/A
产品 B 656 97% 656
产品 C 544 79% 544
产品 D 733 109% #N/A
产品 E 521 82% 521
产品 F 552 88% 552
产品 G 753 110% #N/A
产品 H 655 92% 655

3、插入组合图

选中所有数据,点击上方菜单栏中的【插入】,然后在「图表栏」中点击【柱形图】按钮,在展开列表中选择【簇状柱形图】。

4、修改图表类型及坐标轴设置

在图表空白处右击,选择【更改图表类型】。将达成率系列放置于次坐标轴,图表类型选择折线图,其余两个系列采用簇状柱形图。

5、柱形折线分离

图表分层的关键在于修改主次坐标轴的极值。鼠标右击主坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,将最大值调大设置为 1000,使柱形高度下降。接着选中次坐标轴,将最小值调小设置为 -0.4,使折线高度上升。

6、设置柱形重叠

鼠标右击任一柱形,选择【设置数据系列格式】,将系列重叠设置为 100%,间隙宽度设置为 200%。

7、修改折线线型

鼠标右击折线,选择【设置数据系列格式】,先将宽度调整为 1.5 磅,短划线类型选择【短划线】。

8、完善图表细节

修改标题、调整图例位置并添加数据标签,最终完成的达成变色柱形图效果。

还可以将柱形颜色设置为其它颜色,如绿色,以突出显示,默认柱形颜色为蓝色。希望分享的内容对大家有所帮助!

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