条形图常用于排序场景,需要重点突出TOP数据,如果直接手动修改颜色,不仅耗时低效,而且图表缺乏复用性。下面分享一种利用双系列条形图实现TOP3数据变色的高效方法。
先打开Excel,在单元格中输入以下示例数据:
| 类别 | 指标1 |
|---|---|
| A | 140 |
| B | 40 |
| C | 35 |
| D | 18 |
| E | 15 |
| F | 14 |
| G | 9 |
| H | 7 |
增加辅助列,将数据拆分为两列,把前三个数据(A、B、C对应的指标值140、40、35)移动至辅助列,调整后的数据如下:
| 类别 | 指标1 | 辅助列 |
|---|---|---|
| A | 140 | 140 |
| B | 40 | 40 |
| C | 35 | 35 |
| D | 18 | 0 |
| E | 15 | 0 |
| F | 14 | 0 |
| G | 9 | 0 |
| H | 7 | 0 |
选中所有数据(包括类别、指标1和辅助列),点击菜单栏中的【插入】,在【柱形图】的展开列表中选择【簇状条形图】,此时默认插入的条形图中,辅助列和指标1的数据系列会并列显示。
鼠标右击纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,在右侧栏中勾选【逆序类别】,使刻度逆序显示,这样可以让数据从高到低排列,更符合常规的查看习惯。
此时会发现TOP3条形图和下面条形间距不均,鼠标右击上方的橙色条形图(辅助列数据系列),选择【设置数据系列格式】。将【系列重叠】设置为100%,使两个数据系列完全重叠,再适当调整【间隙宽度】值来修改柱形图宽度,这里设置为90%,让柱形图看起来更协调。
点击图表右上角的【+】按钮,勾选【数据标签】以显示数据值,为了使图表更直观易读,修改数据标签字体的颜色,尽量使其与柱形图的颜色相同。
鼠标右击横坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,在右侧的设置坐标轴格式栏下找到【标签】选项,将「标签位置」设置为【无】,隐藏横坐标轴的标签,使图表更加简洁。
完成上述操作后,TOP3变色条形图就制作好了,前三名数据(A、B、C)会以不同颜色突出显示,与其他数据形成鲜明对比,方便快速查看重点数据。
有需要的小伙伴可以按照以上步骤试试~
