工作中经常遇到的需要登记库存的情况,当库存不足时,如何设置Excel当库存不足时表格能自动提醒?下面介绍通过Excel的IF函数来实现自动提醒功能。
IF函数是一个逻辑判断函数,可以根据给定条件的对错返回相应的结果,公式是
=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
简化就是 =IF(A,B,C)
,意思是如果A,那么B,否则C。
1、打开Excel,在单元格中输入数据,某公司办公用品需要登记库存情况
① 库存等于0时,提示缺货
② 库存小于20时,提示需补货
③ 库存大于等于20时,
2、在签字笔的提示F2单元格输入如下公式并按Enter键继续,点击单元格右下角的【■】符号填充其它单元格
=IF(E2=0,"缺货",IF(E2<20,"需补货","充足"))
这里嵌套了两层IF函数,下一个IF函数都是放在上一个IF函数的第三参数中,来实现在多个区间中判断找到属于它的正确结果
3、这里就能显示出所有产品的库存提示了,可以根据提示进行产品采购